ファイルの自動圧縮
よく添付ファイルを送られる方もいるかと思います
ビジネスマンであればなおさら・・
多数のファイルを送付する場合は、まとめて圧縮して送信するのがマナーかと思っています。
でも・・
- やり方がよくわからない・・
- フォルダにまとめるのが面倒
- まとめて圧縮するのが面倒
そういった悩みを簡単に解決できるThunderbirdのアドオンを紹介します。
Auto Zip Attachments
https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/4003
ってThunderbirdのアドオンがあります。
こちらをインストールします。
メール作成画面に自動圧縮ってボタンが増えてます
添付ファイルを挿入してこちらのボタンをクリックすると・・
- 自動的に圧縮されます。
- 複数のファイルを入れてもまとめて圧縮してくれるので便利です。
- 別々に圧縮するようにする設定もできます。
- ファイル名を変更することもできます。
- 圧縮率を低とか高とかにすることもできます。
パスワードを付けての圧縮もできるようですが、活用したことはありません^^;
大容量ファイル（○十MB以上）を送りたい場合は、相手のメールサーバーに余裕がない可能性もあるのでオンラインストレージのメール便を活用したりするのがマナーだと思っています。
現在Yahooのメールでは、1メール容量が最大20MBになっています。
どうしても20MB以上のファイルを送りたい場合は、outlookなどでは分割送信という機能がありますが、すべてのメールソフト、Webメールで対応しているわけではありませんので相手の状況を確認したうえで送付するのがマナーです。
オンラインストレージを活用するのが一番無難ですね。
余談
通常の圧縮ソフトは２GB以上のファイルを圧縮するとエラーが出る場合が多々あります。
私はWinRARという圧縮ソフトを活用しています。
